Être titulaire d’un Baccalauréat (ou niveau équivalent),
Et avoir exercé une activité professionnelle dans le secrétariat, l’assistanat ou toute autre fonction administrative, depuis au moins 2 ans (diminués selon le degré de responsabilités exercées).
Les objectifs
A l'issue de la formation, l'apprenant sera capable :
D'assurer la gestion administrative des salariés depuis l’embauche jusqu’au départ de l’entreprise ;
De proposer, déployer et assurer la diffusion desprocédures RH ;
D'élaborer et actualiser les tableaux de bord RH ;
S'assurer une veille juridique et sociale ;
De collecter les éléments variables de paie et vérifier leur prise en compte
De rédiger un profil de poste ;
De rédiger et diffuser une offre d’emploi et effectuer une présélection de candidatures ;
De conduire un entretien en vue du recrutement d’un personnel non cadre
D'organiser l’intégration d’un nouveau salarié
De contribuer à l’élaboration et au suivi du plan de développement des compétences
1 micro-ordinateur par personne, avec suite bureautique Microsoft® et logiciels métier requis
Animation multimédia
Support de cours papier
L’AFPI acm Formation atteste que nos formateurs disposent d’un parcours professionnel significatif en lien avec l’action de formation et de compétences pédagogiques leur permettant de dispenser ce programme.
Présentation de la formation
Le titre professionnel Assistant(e) ressources humaines
Présentation de la formation, du métier
Programmede la formation
Modalités de l'examen
Assurer la gestion administrative des salariés
Les base du droit, la hiérarchie des normes)
Le rôle des représentant du personnel (DP, CE, DS, CHSCT)
Le droit individuel du travail :
La rupture du contrat de travail
Proposer, déployer et assurer la diffusion des procédures
Maîtriser un traitement de texte (Word)
Savoir créer un diaporama (Powerpoint)
Concevoir une procédure avec le QQOQCCP
Rédiger une procédure sous forme de logigramme
Rédaction des différentes procédures :
Adapter sa communication écrite à son public (dirigeant, manager et autres salariés
La bonne utilisation du mail
Elaborer et actualiser les tableaux de bord RH
Bases de mathématiques
Maîtriser les bases d'un tableur (Excel)
Concevoir un tableau de bord de base
Utiliser les tableaux croisés dynamiques
Concevoir un tableau de bord élaboré et savoir le présenter/commenter en réunion
Assurer une veille juridique et sociale
Les sources d'informations fiables
Organiser sa veille
Maintenir sa veille en fonction de l'actualité sociale
Présenter sa veille à l'oral technique
Collecter les éléments variables de paie et vérifier leur prise en compte
Le bulletin de paie (positionnement des éléments)
Connaître la différence entre les variables de paie et les éléments fixes
Les congés payés
Les absences maladie et AT, les autres absences
Les avantages en nature
Les frais professionnels
Les primes
Les cotisations sociales
Les avances et acomptes
Le net imposable et le net à payer
Participer à l'accueil d'un nouveau collaborateur
La procédure et le parcours d'intégration
L'accueil sécurité
Droit individuel du travail
Le cadre juridique de l'embauche
Les formalités d'embauche
Tenue et suivi du dossier du personnel
Rédiger un profil de poste
Définir le profil en fonction de la nature du poste et du besoin de l'entreprise
Le profil pour un intérimaire, un CDD, un CDI (technique, administratif, cadre ou non cadre)
Rédiger et diffuser une offre d'emploi, effectuer une présélection
Aspect règlementaire, pièges à éviter
Analyser le besoin, définir le profil
Rédiger l'offre en fonction du canal de diffusion
Les techniques de sourcing des candidats
Présélectionner les CV avec une grille d'analyse
Convoquer les candidats retenus à l'entretien
Traiter les réponses négatives
Conduire un entretien en vue du recrutement d'un personnel non cadre
Préparer l'entretien avec aspect réglementaire
La grille d'entretien
Les tests de recrutement et leurs limites
Les différentes phases de l'entretien de recrutement
La synthèse des entretiens
Réponses aux candidats reçus en entretien
Organiser l'intégration d'un nouveau collaborateur
La procédure d'intégration
Etablir un parcours d'intégration
Accueil sécurité et protocole
Le rapport d'étonnement
Suivre le nouveau collaborateur dans le temps
Contribuer à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences
La formation professionnelle en entreprise et les contributions
Définir les besoins de formation de l'entreprise et recueillir les souhaits de formation des salariés
Les formations dites obligatoires dans l'entreprise (selon l'activité)
Généralités sur le plan de développement des compétences et typologie des actions
Les priorités dans l'élaboration du PDC
Construire un PDC avec un tableur
Financer son PDC depuis la réforme
Suivre et piloter les embauches
Concevoir un tableau de bord de base
Concevoir un tableau de bord élaboré et savoir le présenter/commenter en réunion
Communiquer
Adapter sa communication écrite à son public (dirigeant, manager et autres salariés
Bien utiliser le courriel
Préparation de l'examen
Passage de l'examen du titre professionnel
Titre de niveau 5 - Code RNCP 35030-
Certificateur: MINISTERE DU TRAVAIL DU PLEIN EMPLOI ET DE L' INSERTION -
Date d'échéance de l'enregistrement: 11/05/2025
Evaluations en cours et en fin de formation
Attestation
Passage de l'épreuve du titre professionnel
Délivrance du titre professionnel Assistant(e) ressources humaines (si succès aux épreuves de l'examen)
Le suivi de l’exécution de l’action se fait par :
L’émargement de feuilles de présence par chaque stagiaire.