Titre Pro Secrétaire Comptable

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Le Métier de Secrétaire Comptable

Le/la Secrétaire Comptable exerce des activités diversifiées couvrant le secrétariat, la comptabilité et des tâches administratives. Il (elle) assure le secrétariat de toutes les fonctions de l’entreprise, ainsi que le suivi administratif du personnel. Elle (il) contrôle et comptabilise les documents commerciaux, comptables et sociaux de l’entreprise. Elle (il) réalise les paies et les déclarations sociales courantes.

Objectifs de la formation

  • Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe.
  • Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise.
  • Assurer les travaux courants de comptabilité.
  • Etablir la paie et les déclarations sociales courantes.

Les Pré-Requis

  • Niveau CAP, BEP Comptabilité ou secrétariat
  • Connaissances en informatique et en bureautique

Le déroulement de la Formation

Parcours individualisé + stages en entreprise

Savoirs

Module 1

  • Produire des documents professionnels courants.
  • Assurer la communication des informations utiles à l'activité du service ou de la structure.
  • Assurer le classement et l'archivage des documents du service ou de la structure.
  • Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur.
  • Assurer le traitement du courrier.
  • Coordonner le planning d'activités d'une équipe et -fixer des rendez-vous.
  • Organiser les déplacements et les réunions.
  • Gérer un stock de consommables.

Module 2

  • Assurer l'administration des achats et des ventes.
  • Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau.
  • Assurer le suivi administratif courant du personnel.
  • Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l'activité du service ou de l'entreprise.

Module 3

  • Identifier, vérifier, comptabiliser les documents commerciaux pour produire des états comptables.
  • Établir et comptabiliser les déclarations de TVA.
  • Comptabiliser les documents bancaires et suivre la trésorerie au quotidien.
  • Justifier le solde des comptes et rectifier les anomalies.

Module 4

  • Réaliser des paies après la collecte des informations sociales et des données variables.
  • Établir les déclarations sociales périodiques.

Télécharger la fiche de présentation du Titre Pro Secrétaire comptable